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大島ひなの後援会について

大島ひなの後援会のサイトアドレスは http://support.hinanooshima.com です。

個人情報保護方針 

大島ひなの後援会は、大島ひなの選手の活動支援を行っております。大島ひなの後援会が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等(以下「個人情報保護法等」といいます。)を遵守いたします。

1. 個人情報の取得について

個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。

2. 個人情報の利用について

取得する個人情報の利用目的をできるだけ特定し明らかにします。
個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。

3. 個人データの第三者への開示・提供について

以下の場合を除き、個人データ(個人情報保護法に定義される「個人データ」をいいます。以下同じ。)を第三者に開示・提供することはいたしません。
1. あらかじめご本人の同意を頂いている場合

2. 個人を識別することができない状態(統計資料等)で開示・提供する場合

3. 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合

4. 個人情報を共同利用する場合(詳細は、下記「共同利用に関する周知事項について」をご覧ください。)

5. 法令等に基づく場合

4. 保有個人データの管理(安全管理措置)について

保有個人データ(個人情報保護法に定義される「保有個人データ」をいいます。以下同じ。)に対する不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全対策を講じます。
保有個人データの取扱いを委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結し、委託先に対する管理・監督を徹底するなど必要な措置を講じます。保有個人データの安全管理措置に関しての主な内容は以下のとおりであり、当社は、保有個人データの取扱いに関する規定を定め着実に実行するとともに、継続的に改善していきます。

  1. ① 基本方針の策定
    保有個人データの適正な取扱の確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について基本方針を策定しています。
  2. ② 保有個人データの取扱いに係る規律の整備
    保有個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
  3. ③ 組織的安全管理措置
    整備した取扱方法に従って保有個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています(会長を利用者情報管理責任者と定めております。)。
  4. ④ 人的安全管理措置
    保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従事者に定期的な研修を実施しています。
    また、保有個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

5. 保有個人データの開示、訂正、利用停止などについて

当社は、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データに関する開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。詳細は、下記「『個人情報の開示等のご請求』手続きについて」をご覧ください。
なお、個人情報に関する質問及び苦情処理を含むお問合せは下、下記メールアドレスでお受けいたします。

個人情報に関するお問い合わせ
Email:

6. 法令等の遵守

個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。

大島ひなの後援会
制定日:2022年8月1日

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